Comment mettre en place une politique vélo en entreprise ?

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Identifier les besoins de vos salariés en terme de mobilité

Vous souhaitez persuader vos collaborateurs de pratiquer le vélo ? 

Tout d'abord, il est essentiel d'interagir avec vos employés pour comprendre leurs besoins, leurs désirs, leurs habitudes et contraintes en matière de mobilité. 

Pour faciliter cette démarche, nous proposons un audit sur mesure adapté à votre organisation, que vous soumettez ensuite à vos collaborateurs. Ainsi, vous obtiendrez une vision précise des attentes avant de mettre en place ce service.

Définir des objectifs clairs et mesurables

Établissez des objectifs spécifiques pour votre politique vélo. Voulez-vous augmenter le nombre d'employés qui utilisent le vélo ? Réduire le nombre de véhicules de l'entreprise ? Fixez des objectifs clairs et mesurables.

Si l'objectif principal de votre politique vélo est de réduire le nombre de véhicules de l'entreprise, assurez-vous de le quantifier de manière précise. Par exemple, vous pourriez viser une réduction de 10 % du parc automobile de l'entreprise d'ici deux ans. Assurez-vous que cet objectif est réaliste et réalisable compte tenu des besoins opérationnels de votre entreprise.

Pour soutenir les objectifs de durabilité de votre entreprise, vous pourriez fixer un objectif de réduction de l'empreinte carbone liée aux déplacements domicile-travail. Par exemple, visez à réduire les émissions de CO2 liées aux déplacements des employés de 15 % au cours des deux prochaines années grâce à l'utilisation du vélo.

Un objectif courant est d'augmenter le nombre d'employés utilisant le vélo comme mode de transport pour se rendre au travail. Pour définir un objectif spécifique dans ce domaine, commencez par examiner les données actuelles. Combien d'employés utilisent déjà le vélo, et à quelle fréquence ? Ensuite, fixez un objectif réaliste d'augmentation, par exemple, augmenter de 20 % le nombre d'employés qui utilisent le vélo au cours de la première année de mise en œuvre de la politique.

Pour des avantages financiers directs, fixez des objectifs de réduction des coûts liés aux déplacements. Par exemple, vous pourriez viser à réduire de 20 % les dépenses de carburant ou de stationnement de l'entreprise au cours de la première année de mise en œuvre de la politique vélo.

Sensibiliser son personnel

La sensibilisation est un des piliers essentiels de la mise en place d'une politique vélo au sein de votre entreprise. Voici comment vous pouvez procéder :

Communiquez régulièrement 

La communication régulière avec vos employés est cruciale pour faire connaître la politique vélo de l'entreprise. Créez une campagne de sensibilisation qui met en avant les avantages du vélo, à la fois pour les employés et pour l'environnement. Utilisez divers canaux de communication internes, tels que les newsletters, les réunions d'entreprise, les affichages dans les espaces communs et les médias sociaux de l'entreprise, pour diffuser ces informations de manière cohérente.

Organisez des séances d'information

Organisez régulièrement des séances d'information sur le vélo au sein de l'entreprise. Invitez des experts en mobilité douce, des cyclistes expérimentés ou même des représentants d'associations cyclistes locales pour sensibiliser vos employés aux avantages du vélo. Ces sessions peuvent couvrir des sujets tels que la sécurité sur la route, les itinéraires cyclables et les aspects pratiques de l'utilisation du vélo pour le trajet domicile-travail. 

Mettez en place des campagnes incitatives

Pour encourager la participation aux ateliers et aux séances d'information, envisagez de mettre en place des campagnes incitatives. Organisez des concours, des défis cyclistes ou des récompenses pour les employés les plus assidus dans l'utilisation du vélo. Ces incitations peuvent stimuler l'enthousiasme et l'engagement de vos employés à l'égard de la politique vélo.

Tester le vélo électrique avant de l’adopter  

Vous pensez que le vélo à assistance électrique pourrait être bénéfique pour vos collaborateurs et pour votre entreprise ? Cela tombe bien ! Pour valider votre approche, nous vous mettons à disposition 2 vélos à assistance électrique pour un essai d'une durée de deux semaines.

Cette phase de test vous permettra d’avoir un aperçu de ce qu’offre le vélo à assistance électrique au sein de votre entreprise. Vous pourrez notamment identifier les trajets les plus sécurisés, les temps de trajets comparés à la voiture ou à pied.En prime, cela suscitera un intérêt accru pour la mobilité douce parmi vos employés !

Si cette phase de test est concluante, alors vous pourrez déployer ce service pour l’ensemble de votre entreprise. Prenez rendez-vous pour un essai via ce lien. 

Le forfait mobilité durable pour inciter vos salariés 

Pour encourager vos employés à choisir le vélo comme moyen de transport pour se rendre au travail, une nouvelle incitation à la mobilité durable est entrée en vigueur à compter de 2020. 

En pratique, cette prime de mobilité durable se traduit par une exonération fiscale et sociale pour l'employeur qui prend en charge les frais de déplacement de ses salariés qui utilisent le vélo ou le covoiturage pour se rendre au travail. 

Cette prime remplace l'ancienne indemnité kilométrique vélo et se présente sous la forme d'un versement annuel plafonné à 400 euros. Une incitation qui ne manquera pas de stimuler davantage vos salariés à adopter les mobilités douces. 

Pour plus d'infos sur le forfait mobilité durable rendez-vous sur cet article.